南海電設株式会社

	制定日　2004年10月 1日改定日　2010年12月22日南海電設株式会社代表取締役社長　黒木道晃
	南海電設株式会社（以下「当社」といいます。）は、情報通信ネットワーク構築、電気消防設備事業、ISPサービス、そのメンテナンス業を通じて、社会に広く寄与することを目的とし活動しています。高度なネットワーク社会は利便性が追求され便利になる一方で、そのことが個人情報保護の取組みを不可欠としています。当社は、利便性と個人情報保護は相反するものではなく､不可分であると認識し、個人情報保護に取組むことは、個々人の成長と社会に貢献するものと考えます。当社はここに「個人情報保護方針」を定め、遵守すべき行動基準とするとともに、その遵守の徹底を図ることと致します。
●	個人情報の取得
	当社が個人情報の取得を行う場合は、事前に取得目的を明確に開示し、情報主体の同意を得たうえで、必要な範囲内において取得いたします。
●	個人情報の利用及び提供
	当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、あらかじめ本人の同意のある場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはいたしません。ただし、法令上定められた手続きにより開示・提供を要求された場合は、これに従います。
●	個人情報の管理・維持
	当社が管理しております個人情報は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、厳重な管理を行い、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。なお、業務の都合上、一部業務を業務提携先にゆだねる場合は、当社と同じ個人情報管理といたします。
●	個人情報の修正等
	当社の個人情報の取扱いに関して質問や、ご本人の個人情報の確認、訂正及び苦情、相談などを希望される場合は、適切な対応をいたします。あらかじめお知らせした当社窓口までお申し出下さい。
●	個人情報保護に向けた取り組み
	当社は、個人情報保護を徹底するために、社員に対する、個人情報保護教育を行います。また、個人情報の合理的で安全な管理のために、必要な措置を講じます。
●	法令・規範の遵守
	当社は、個人情報の保護に適用される法令およびその他規範を遵守するとともに、個人情報の保護に取り組みます。
●	継続的改善
	当社は、個人情報の保護に関する取り組みを、継続的に見直し、改善に努めます。

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個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

個人情報の類型	利用目的
(1) Iamネットサービス・寮電話システムに関するお客様の個人情報	インターネット接続サービス、寮電話システムサービス事業における以下の目的・サービス提供に伴う、代金支払いに関する業務のため・より良いサービス提供のため、また、当社の正当な営業活動のご案内することのため・保守・サポートのご提供のため・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため・ご本人確認及び与信業務のために、当社が加盟する信用調査機関に、会員等の支払い能力調査のため上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社に、預託することがあります。
(2) お取引先の皆様に関する個人情報	当社の各種事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(3) お取引先から委託を受けた個人情報	個人住宅向けの工事、メンテナンス業務、調査業務における、お取引先との契約履行等
(4)建設業に係わる個人情報	作業員の皆さんの安全衛生等を確保するため法令等に課せられた義務を履行するため・作業員の健康確保・安全衛生確保と適正配置・事故・災害・病気等のあった場合の家族等への連絡・労働災害発生時の諸官庁への届け
(5) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報	・連絡、情報のご提供および採用選考・入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

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「保有個人データ」について

当社は、「保有個人データ」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

「保有個人データ」の類型

利用目的

(1) Iamネットサービス・寮電話システムに関するお客様の保有個人データ

インターネット接続サービス、寮電話システムサービス事業における以下の目的

・サービス提供に伴う、代金支払いに関する業務のため
・より良いサービス提供のため、また、当社の正当な営業活動のご案内することのため
・保守・サポートのご提供のため
・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
・ご本人確認及び与信業務のために、当社が加盟する信用調査機関に、会員等の支払い能力調査のため

上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社に、預託することがあります。

(2)在職者及び退職社員に関する保有個人データ

在職者の皆様の保有個人データの利用目的

業務連絡、緊急連絡、各種届け
社会保険等の業務、所得税の申告、給与事務
建設業に関する届け、保険料等の業務、資格手当ての算出
健康管理（法律の定めによる）、作業員名簿の提出
給与事務、税務事務、官公庁の提出届け

退職者の皆様の保有個人データの利用目的

会社法に基づく義務の履行のため
退職者としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

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Iam-netが保有する個人情報保護に関する「開示」及び「苦情」等のお問い合せまたは手続きについて

開示等の求めは、お客さまの情報をご登録いただいた担当窓口にお申し出ください。所定の申請書を送りいたします。また、窓口が分からない場合は、下記までお問合せ下さい。

個人情報管理責任者	黒木　道晃
問い合わせ窓口	Iamネット事務局
TEL	050-3041-2696
e-mail	office@iam.ne.jp

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当社が所属する「認定個人情報団体」の名称および苦情の申出先

名称	財団法人日本情報処理開発協会
苦情の解決の申出先	プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室

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